前に帳簿を自動入力にしたいと思い、スプレッドシートに関数を入れ込んでほぼ出来るようになって・・・
初めての入力作業の機会がやってきた!
今回、その作業の流れをここに記録しておこうと思い、ペンをとった次第です。
まだ 手入力でされている方も 参考になればイイかな、と思いまして・・・
それでは
報酬結果のページからデータをコピー
まず報酬明細をまるっとコピー

1次加工用スプレッドシートでの作業
最初の加工用スプレッドシートに貼り付けます。(G列に曲、H列に売り上げ)
特殊貼り付け→値のみ貼り付けで実行します。

G,H列にデータを貼りつけた瞬間に D,E列に関数によって処理されたデータが表示されます。

具体的には
- 曲名の「No ○○○○○○○○」の部分を消去
- 売上値の「¥」を消去
という処理をしています。
でもところどころ修正作業はしなきゃならないです💦
- 登録番号の桁数の違いの処理(関数の真ん中の数字:12、11の書き換え)
- 売り上げのデータ入っていない場所は関数を再度入れ直し(オートフィルでOK)
このあたりの修正方法は前回の記事に詳しく書いてありますのでそちらを参考にしてください。(最後にリンク貼っておきます)
今度はD,E列の「関数処理の結果」をA,B列に「曲は文字、売り上げは数字」としてコピーします。
- 曲はさっきと同じく 特殊貼り付け→値のみ貼り付けで実行します。
- 売り上げは 同じく 特殊貼り付け→値のみ貼り付け をしてから
表示形式→数字→数値を選びます。

最終的にはこのようになります。

ここまで来たらA,B列のデータを次工程用のスプレッドシートにもっていきます。
もう少しで完了です。
2次工程用のスプレッドシートでの作業
- D列に先ほど出来た曲名
- E列に売り上げ
をコピーします。

するとB列に処理結果(曲名ごとに売り上げが書き込まれる)がでます。
注意 A列は自分の全登録曲名なので常に最新、曲名・並び順は正確にしておかないとダメです。
曲名はホントに正確に、例えば文字のオシリにスペースがあっただけでも認識しませんので😅
最後にB列の処理結果を空いてる列(僕は適当にH列へ)に「数値で」貼り付けます。

正式な帳簿スプレッドシートに貼り付け
これを正式な帳簿に貼り付けて終了!
やってみた結果、やはり売上値に少し誤差がありました。
ちょっと売上値が少なかったので数曲の売上値を取りこぼしてると思われます。
あとは検証するなり、頑張ってるなぁと思いながらニヤニヤするなり(笑)楽しんでください🌞
今回は初めての作業、そしてブログで説明書きしながらだったので2時間ほどかかりました。
しかし今までのように手打ち入力だったら・・・何日もかかっていたでしょう💦
ホントに作ってよかったです。
これの作り方、詳しくは別記事でしてるので よろしければ
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